Didžiajai daugumai tiekėjų galimybė dalyvauti viešųjų pirkimų konkursuose yra labai svarbi. Kadangi biudžetinės įstaigos per metus išleidžia ar planuoja išleisti kelis milijardus eurų, tūkstančiai ar net dešimtys tūkstančių įvairių tiekėjų konkuruoja bei rengia pasiūlymus. Jeigu jūs manote, kad ši veikla būtų naudinga jūsų įmonei arba, kad reikia vykdyti plėtrą būtent šia kryptimi ir tikite savo galimybėmis – štai, kaip dalyvauti viešuosiuose pirkimuose.
Pradžia
Visi viešieji pirkimai (nebent jie itin mažos vertės ir skelbiami neviešos apklausos būdu) talpinami ir vykdomi per centrinę viešųjų pirkimų informacinę sistemą (CVP IS).
Norėdami pretenduoti į sutartį, turite užsiregistruoti ir prisijungti prie šios sistemos. Registracijos formoje jums reikės nurodyti savo organizacijos tipą (tai gali būti juridinis asmuo arba su IV pažyma savarankiškai dirbantis žmogus), kontaktinę informaciją bei svarbiausius duomenis apie įmonę.
Susikūrus paskyrą, ji leis administruoti paraiškas bei aktyviai įsitraukti į pirkimus bei konkursus. Administratorius (asmuo, kuris valdo paskyrą) gali prie jos prijungti kitus naudotojus arba juos pašalinti.
Visas platformos išdėstymas yra toks, kad būtų kuo patogiau matyti naujienas bei vykdomus procesus. Iš esmės, tai naudotojo sąsaja (interface angl.) kiek panaši į kitų valstybinių organizacijų sistemų (VMI, Užimtumo tarnybos ir panašius).
Kaip pateikti paraišką?
Kadangi sistemoje registracija jau baigta, galima pereiti prie kandidatavimo ir paraiškų teikimo. Viskas, vėlgi, daroma per tą pačią centralizuotą sistemą. Sąsajos kairėje pusėje naudotojai ras gaublio ikonėlę, šalia kurios parašyta „Viešieji elektroniniai pirkimai“. Paspaudus ją bus atidarytas visų viešųjų konkursų skelbimų katalogas. Naudojant įprastą arba išplėstinę paiešką galima rasti sau aktualius skelbimus. Paspaudus ant skelbimo pavadinimo, būsite nukreipti į atskirą, tik tam skelbimui dedikuotą puslapį, kur artimiau galėsite susipažinti su keliamais reikalavimais ir pirkimo nuostatais.
Priėmus kvietimą atsidariusiame lange rasite visą su pirkimu susijusią informaciją ir specialius laukelius, kur galėsite įkelti pirkimo dokumentus. Kiekvieno projekto puslapyje galima rasti visas sutartis ir jų projektus derinimui, susirašinėti su pirkėjais ir audito seką. Visas ekrano laukas nėra didelis, todėl bet kuris naudotojas gali peržiūrėti kvietimą, reikalingus dokumentus ar priskirti vieną iš organizacijos narių (darbuotoją, komandą) kaip pirkimo administratorių.
Svarbiausia skiltis visgi yra pirkimo dokumentai. Juos išnagrinėjus galima rasti EBVPD užklausą bei kitus, svarbiausius dokumentus, į kuriuos atsižvelgiant, teikiamas pasiūlymas.
Ką daryti laimėjus konkursą?
Tikriausiai visi dalyviai tikisi sėkmės. Visgi dalyvaujant pirmą kartą gali kilti natūralus klausimas – „O ką daryti tuomet, kai laimėjote konkursą?“. Iš tiesų, tai viskas yra ganėtinai paprasta ir daug mažiau keista nei galima pagalvoti. Laimėjus konkursą reikia pasirašyti sutartį su pirkėju. Pasirašius sutartį jūs galite pradėti darbus. Būtinai stebėkite bet kokius atnaujinimus CVP IS sistemoje. Komunikuokite su pirkėjais ir elkitės atsakingai. Jeigu laiku neįvykdysite užsakymo arba dėl nekompetencijos nepatenkinsite pirkėjo poreikių, galite būti įtraukti į nepatikimų tiekėjų sąrašą.
Ką daryti, jei kyla klausimų?
Jeigu kyla klausimų arba kažkokių nesklandumų, galite kreiptis į: viešųjų pirkimų tarnybą (VPT) el.paštu arba telefonu, naudotis įdiegta CVP IS pagalbos funkcija arba klausti pirkėjo tiesiogiai. Tinkamą atsakymą gausite nukreipę klausimą „tinkama linkme“. Jeigu nežinote konkrečios detalės, susijusios su perkančiąja organizacija – geriausia bus klausti jų. Jeigu stringa sistema arba kažko nepavyksta padaryti – naudokitės pagalbos funkcija. Na, o, jeigu klausimai teoriniai arba labai abstraktūs – geriausia klausti VPT.