Sąskaitų tvarkymas – laiko ir atidumo reikalaujantis darbo procesas, kurį kiekvienas norime kiek įmanoma palengvinti. Šiandieninėje rinkoje gausu bendrovių, kurios siūlo skaitmenizuotas ir automatizuotas buhalterinės apskaitos platformas. Šios sistemos leidžia pagreitinti ir palengvinti darbo procesą.
Greitas sąskaitų išrašymas
Skaitmenizuotos apskaitos tvarkymo sistemos leidžia atsisakyti sąskaitų duomenų įvedimo rankiniu būdu – būtent toks sprendimas sumažina klaidų tikimybę. E. sąskaita – elektroninis dokumentas, kuris apdorojamas skaitmeniniu būdu nuo jo išrašymo iki suarchyvavimo. Naudodami skaitmenizuotą apskaitos tvarkymo platformą, jūs galėsite sugeneruoti sąskaitą faktūrą ir ji automatiškai bus pristatoma tiesiai į jūsų kliento naudojamą sistemą. Vienas skaitmenizuotų apskaitos tvarkymo sistemų privalumas – šablonai. Jie padeda tinkamai sugeneruoti e. sąskaitą bei sutaupo laiko ieškant tinkamų sąskaitų faktūrų pavyzdžių. Naudodami skaitmenizuotą sąskaitų tvarkymo platformą, visas e. sąskaitas galėsite archyvuoti debesyje. Automatinis sąskaitų archyvavimas suteikia galimybę nebeieškoti pasimetusių sąskaitų aplankuose ar kompiuteryje.
Dokumentų įkėlimas tiesiai iš mobiliojo telefono
Skaitmenizuotos sąskaitų tvarkymo platformos, kurios turi integruotas mobiliąsias programėles, suteikia galimybę pirkimo kvitus, sąskaitas bei kitus reikalingus dokumentus įkelti tiesiai iš mobiliojo telefono. Ši funkcija atpažįsta pagrindinius dokumento laukus – jums nebereikės vesti duomenų rankiniu būdu ir taip išvengsite klaidų tikimybės. Naudodami skaitmenizuotą apskaitos tvarkymo platformą, jūs būsite užtikrinti tiksliu bei sklandžiu finansinių duomenų perdavimu.
Patogus sąskaitų apmokėjimas ir stebėjimas
Skaitmenizuotose sąskaitų tvarkymo platformose galėsite susieti visas savo banko sąskaitas ir matyti jų išrašus bei likučius. Į e. sąskaitą įdiegdami „apmokėti“ mygtuką, klientui suteiksite galimybę apmokėti sąskaitą vos kelių mygtukų paspaudimais. Skaitmeninis sąskaitų tvarkymas suteikia galimybę stebėti apmokėjimo būseną bei tas sąskaitas, kurių apmokėjimo laikas artėja.
Naudodami skaitmenizuotą buhalterinės apskaitos sistemą, išvengsite rankinio darbo: dokumentų skenavimo, duomenų suvedimo į apskaitos sistemą ar dokumento ieškojimo segtuvuose. Tvarkydami sąskaitas buhalterinėje sistemoje, turėsite galimybę stebėti patiriamas pajamas, išlaidas bei atlikti greitą e. sąskaitų paiešką. Skaitmeninis e. sąskaitų archyvavimas itin tvarus sprendimas, nes sutaupo vietos jūsų kabinete ar kompiuteryje. Tvarkant sąskaitas skaitmenizuotoje apskaitos platformoje, jūs sumažinsite rankinio darbo poreikį ir taip galėsite daugiau laiko skirti verslo plėtrai.
Apmokėtas turinys